Die weitgehend übereinstimmende Position war, dass Änderungen an der Struktur der Projektleitung die Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen Mitwirkenden und Teams verbessern kann. Die vorgeschlagenen Änderungen zielen darauf ab, die Produktivität und das Engagement in allen Bereichen des Projektes zu verbessern.

Vorschlag für Änderungen in der Struktur der Projektleitung

Ein Vorschlag von drei miteinander verflochtenen Änderungen am der derzeitigen Projektleitungsstruktur wurden während des JLS vereinbart. Weiters wurde vereinbart, diesen Vorschlag der Gemeinschaft für Input und Feedback zur präsentieren:

• Auflösen des Community Oversight Committee (COC). Derzeit ist das COC verantworlich für das hinzufügen und entfernen von Open Source Matters (OSM) Board Members
• Bilden eines neuen Board of Directors mit einem neuen Namen, welcher besser mit dem Joomla! Projekt harmoniert als der derzeitige Name "Open Source Matters". Die primären Verantwortlichkeiten dieses neuen Board of Directors werden die Ausrichtung und Strategie des gesamten Projektes sein, sowie die Aufsicht und Verantwortung über die neu zu gründenden operativen Ausschüsse (siehe nächster Punkt)
• Alle aktuellen Projektteams, die unter dem Production Leadership Team (PLT), Community Leadership Team (CLT) und OSM arbeiten, werden in Ausschüssen reorganisiert. Jeder dieser Ausschüsse wird unter dem neuen Board of Directors tätig sein.

Vorgeschlagener Plan für den Übergang

Es wurde vorgeschlagen, dass das Projekt die aktuelle Führungsstruktur beibehalten werde, während eine Gruppe von neun Personen zusammenarbeiten, um wichtige Details für die neue Führungsstruktur des Projektes zu definieren. Diese Gruppe soll aus je drei Mitgliedern die von dem PLT, CLT und OSM bestimmt werden zusammengesetzt sein, wobei jedes Führungsteam die drei Vertreter selbst bestimmt. Diese neun Personen werden zunächst das neue Board of Directory bilden (dazu kommen noch zwei Personen, welche zunächst von ausserhalb der Projektleitung gewählt werden), sobald der endgültige Plan für die Änderungen an der Projektleitungssturktur fertig zur Umsetzung ist.
Die ersten Aufgaben dieser neuen Projektleiter umfasst die Entscheidung über folgende Punkte:

• Wählen eines Namens für das neue Board of Directors
• Überprüfen ob rechtliche Fragen bezüglich der Veränderung in der Führungsstruktur angegangen werden müssen
• Definieren von Bedingungen für Mitglieder des Board of Directors, sowie Prozesse, wie bestehende Mitglieder entfernt und neue hinzugefügt werden können
• Definieren der anfänglichen Anzahl von Ausschüssen, welche dem neuen Board of Directors Bericht erstatten, welche Verantwortlichkeiten diese Ausschüsse haben und definieren des Prozesses, wie in Zukunft Ausschüsse hinzugefügt, entfernt oder zusammengefasst werden können.
• Den Prozess definieren wie die zwei aus der Gemeinschaft gewählt werden. Das gesamte Board soll aus 11 Personen bestehen.

Der nächste wichtige Schritt in diesem Prozess: Ihr Input und Feedback!

Auf dem JLS war man sich einig, diesen Schritt so offen und transparent als möglich zu halten sowie die Gemeinschaft dazu ermutigen, Input und Feedback zu geben. Ideen und Rückmeldungen von Ihnen und anderen Mitgliedern der Gemeinschaft werden berücksichtigt, bevor Entscheidungen gefällt und Pläne für die Umsetzung in Gang gesetzt werden, um Änderungen an der Projektführungsstruktur vorzunehmen.
Dies hier ist nun Ihre Gelegenheit, zum kontinuierlichen Wachstum und Erfolg des Projektes durch Ihre Anregungen und Rückmeldungen in der Diskussion auf der JPeople Seite über die geplanten Änderungen in der Struktur der Projektleitung beizutragen.
Wir wollen wissen, ob Sie mit den vorgeschlagenen Änderungen einverstanden sind oder nicht, oder ob Sie das Gefühl haben, dass wichtige Faktoren nicht berücksichtigt wurden. Wenn Sie mit etwas nicht einverstanden sind, helfen Sie bitte, die Diskussion voranzutreiben, indem Sie einen alternativen Vorschlag vorbringen.
Während wir genug Zeit für viele konstruktive und respektvolle Diskussionen über dieses wichtige Thema ermöglichen wollen, ist es dennoch wichtig, dass an einem gewissen Punkt der Prozess vorwärts bewegt werden muss. Um die Überlegungen auszugleichen, bleibt die Diskussion bis zum 27. Oktober 2011 offen, nach diesem Datum aber wird der Prozess fortgesetzt. Bevor irgendwelche Änderungen umgesetzt werden, wird die Projektleitung die Gemeinschaft über die zukünftige Struktur und Statuen des neuen Boards bzw. der neuen Organisation informieren.

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